Pwy all gael Cerdyn Corfforaethol?
Unrhyw aelod o’r staff sy’n cwrdd â’r gofynion canlynol:
- Bod â chontract cyflogaeth am o leiaf un flwyddyn
- Bod Pennaeth eich canolfan adnoddau yn cytuno
- Bod y Cwmni Cerdyn yn cytuno
- Bod y Cyfarwyddwr Cyllid yn cytuno
- Eich bod yn gwario o leiaf 250 ar y cerdyn bob blwyddyn
Beth yw Cerdyn Corfforaethol?
Cerdyn credyd VISA yw’r cerdyn corfforaethol a dim mwy na hynny. Gellir ei ddefnyddio ar gyfer eich gwariant busnes yn y DU a thramor.
Gall eich helpu i gadw golwg ar eich gwariant busnes a golyga nad oes raid ichi ddefnyddio eich arian neu eich credyd eich hun i ddibenion y Brifysgol. Trefnir cynllun y Brifysgol gan yr HSBC (Banc Midland gynt).
Sut mae’n gweithio?
Unwaith y byddwch wedi cael eich cerdyn corfforaethol gellir ei ddefnyddio i dalu am eich costau busnes.
Anfonir adroddiad banc atoch bob mis yn eich cyfeiriad cartref a byddwch yn talu hwn yn llawn naill ai trwy siec neu drwy Ddebyd Uniongyrchol cyn y dyddiad ar yr adroddiad (tua 20 niwrnod o’r dyddiad ar adroddiad y cerdyn).
Dylech adhawlio’r costau busnes yn y modd arferol trwy gyflwyno ffurflen hawlio costau gyda derbynebau i’w cefnogi, neu fe ellir defnyddio adroddiad y cerdyn corfforaethol ei hun (nid copi ohono) i gefnogi hawlio’r costau.
Sut mae gwneud cais am gerdyn corfforaethol?
Dylid anfon cais am ffurflen gais i gael cerdyn i Adran Daliadau’r Swyddfa’r Gyllid naill ai drwy ffonio estyniad 2050 neu drwy e-bost fos001@bangor.ac.uk.
Ar ôl i chi gael y ffurflen gais llenwch hi’n llawn, gyda llofnod Pennaeth eich canolfan gost i’w chymeradwyo, a’i dychwelyd i’r Swyddfa Gyllid.
Pan fydd y Cwmni Cerdyn yn cymeradwyo’r cais anfonir y cerdyn newydd ymlaen i’r Swyddfa Gyllid. Cewch wybod pan fydd wedi cyrraedd.
Bydd yn rhaid i chi fynd i nôl y cerdyn yn bersonol o Ddesg yr Ariannydd (cashier) yn y Swyddfa Gyllid. Dowch â rhyw brawf o bwy ydych gyda chi sy’n cynnwys llofnod, megis trwydded yrru neu Gerdyn Llyfrgell PCB. Bydd gofyn ichi lofnodi’r cerdyn a’r dderbynneb yng ngëydd yr Ariannydd.
A oes cyfyngiad credyd ar y cerdyn corfforaethol?
Mae cyfyngiad cychwynnol o 500 ar y cerdyn, ond os oes angen ffin uwch na hyn gellir trefnu hynny naill ai dros dro neu’n barhaol drwy’r Adran Daliadau, est. 2050, e-bost fos001@bangor.ac.uk
A oes unrhyw beth na ddylwn ddefnyddio’r cerdyn ar ei gyfer?
Rhaid defnyddio’r cerdyn ar gyfer costau busnes yn unig a’r rheolau ynglŷn â hawlio costau sy’n penderfynu faint a delir yn ôl i chi gan y Brifysgol.
Ni ddylid defnyddio’r cerdyn i gael arian parod.
Ni fydd y Brifysgol yn ad-dalu i chi unrhyw gostau llog na chostau talu’n hwyr.
A oes Ffi Flynyddol am y Cerdyn?
Mae’n rhaid talu ffi flynyddol o 5 am y cerdyn, ond gellwch drin hon fel cost i’r Brifysgol cyn belled â bod gennych gyfrif priodol i gwrdd â’r gost.
Beth pe bawn yn colli’r cerdyn?
Dylid rhoi gwybod i’r gwasanaeth cerdyn ar unwaith ar 0900 400500. Fe fyddant hwy’n rhoi cyfarwyddyd a chymorth pellach i chi, gan gynnwys trefnu i chi gael cerdyn newydd.
Beth pe bai fy amgylchiadau yn newid?
Rhowch wybod i’r Adran Daliadau cyn gynted ag y bo modd am newidiadau yn eich cyfeiriad ac ati.
Os yw eich contract cyflogaeth yn dod i ben yna mae’n rhaid i chi dorri’r cerdyn yn ddarnau a’i ddychwelyd i’r Adran Daliadau. Byddant hwy’n cau’r cyfrif ond byddwch chi’n dal i fod yn gyfrifol am glirio unrhyw weddill sydd ar ôl yn y cyfrif.
Beth pe bai gennyf ragor o gwestiynau?
Cysylltwch ag Adran Daliadau’r Swyddfa Gyllid ar est. 2050 neu drwy e-bost fos001@bangor.ac.uk