Polisïau Prifysgol Bangor

Darganfod Polisi, Gweithdrefn neu Gyfarwyddyd Prifysgol Bangor

Amcan y wefan hon yw darparu lle i gadw polisïau’r brifysgol. Diffinnir polisi prifysgol fel polisi y gellir ei gymhwyso’n gyffredinol ledled y brifysgol, sy’n helpu i sicrhau cydymffurfiad cydlynol â deddfau a rheoliadau perthnasol; yn hyrwyddo gweithredu effeithlon; yn hybu cenhadaeth y brifysgol; ac yn lleihau risg i’r sefydliad. Mae’r wefan hon yn cynnwys polisïau, trefniadau a dogfennau cysylltiedig eraill a gymeradwywyd gan y cyngor neu gan awdurdodau dirprwyol, megis canllawiau, rheoliadau, codau ymarfer, fframweithiau, safonau a chynlluniau.

Mae llawer o bolisïau pwysig colegau, ysgolion, adrannau neu wasanaethau canolog yn ateb dibenion tebyg ond maent yn benodol i’r uned honno ac felly nid ydynt wedi eu cynnwys ar y wefan hon. Dylai colegau, ysgolion, adrannau neu wasanaethau canolog ddarparu cyswllt â’r wefan hon yn hytrach na chreu eu tudalennau eu hunain ar gyfer polisïau’r brifysgol. Bydd hyn yn helpu i sicrhau bod pawb yn y brifysgol yn cyfeirio at y fersiynau diweddaraf o’r polisïau.

Nid yw’r wefan hon wedi ei chwblhau. O dan faner Cynghrair Strategol y brifysgol â Phrifysgol Aberystwyth, rydym yn gweithio gyda’n gilydd i ddatblygu ymhellach lyfrgell Polisïau Bangor er mwyn darparu system ar-lein ganolog i bolisïau a threfniadau prifysgol yn y ddau sefydliad. Goruchwylir y gwaith hwn gan grŵp project.

Amcanion y project polisïau yw:

• safoni fformat polisïau;
• dileu gwybodaeth sydd yn hen neu wedi ei dyblygu;
• rhoi gwell trefn ar ddogfennau fel ei bod yn haws cael gafael arnynt, eu chwilio a llywio’r wefan;
• egluro prosesau cyflwyno polisïau newydd ac adolygu polisïau presennol.

Bydd y project yn cynnig y canlynol i’r rhai hynny sydd â chyfrifoldeb dros baratoi, lledaenu a gweithredu polisïau:

• diffiniad clir o ystyr polisi a threfn;
• fformat safonol a hyblyg, er mwyn sicrhau cysonder wrth lunio polisïau a threfniadau, a fformat corfforaethol;
• eglurder o ran trefniadau perchnogaeth, cymeradwyo ac adolygu;
• cyngor ar ddrafftio polisïau a fydd yn glir ac yn gwbl ddealladwy

Bydd lle canolog ar-lein i gadw polisïau, trefniadau a metadata cysylltiedig y sefydliad:

• yn hwyluso mynediad at ddogfennau allweddol i staff a myfyrwyr;
• yn sicrhau rheolaeth ar fersiynau; yn hwyluso’r gwaith o fonitro ac adolygu dogfennau allweddol;
• yn ddull o sicrhau ansawdd, cymeradwyaeth y sefydliad a chydymffurfiad â deddfwriaeth;
• yn helpu gyda gofynion archwilio mewnol ac allanol e.e. Asiantaeth Sicrhau Ansawdd (QAA), Cyngor Cyllido Addysg Uwch Cymru (HEFCW);
• yn gymorth allweddol i gydymffurfio â gofynion Rhyddid Gwybodaeth;
• yn cydweddu â’r gofrestr polisïau sy’n cael ei llunio ym Mhrifysgol Aberystwyth ar hyn o bryd

Mae’r Polisi Cyffredin ar Ysgrifennu a Chymeradwyo Polisïau a Threfniadau’r Brifysgol, a’r system ganolog ar-lein a fabwysiadwyd gan brifysgolion Aberystwyth a Bangor yn adnodd:

• i egluro’r polisi ynghylch llunio a chymeradwyo polisïau a threfniadau’r brifysgol
• i roi trosolwg o’r dogfennau sydd eu hangen
• sy’n cynnwys templed polisi a threfn er mwyn sicrhau bod yr holl elfennau polisi’n cael eu cofnodi mewn modd cyson

Cenhadaeth y Cynghrair Strategol:

Cenhadaeth Cynghrair Strategol Aberystwyth-Bangor yw datblygu’n gyson y bartneriaeth weithio agos a chadarn rhwng y ddau sefydliad a fydd yn ein galluogi i weithredu’n fwy effeithiol ac effeithlon nag y gallem fel sefydliadau cwbl ar wahân, gan gefnogi ein hymdrechion i fod yn rhagorol yn rhyngwladol mewn meysydd gweithgarwch penodol.

Os ydych yn ymwybodol o Bolisi, Gweithdrefn neu Gyfarwyddyd Prifysgol nad yw yn y Gofrestr ar hyn o bryd yna cysylltwch â Gwenan Hine yn yr Uned Gydymffurfio