Cyfieithu ar y Pryd

Mewn Cyfarfodydd

Oherwydd pandemig Covid-19 mae’r Uned Gyfieithu bellach yn cynnig gwasanaeth cyfieithu ar y pryd ar gyfer anghenion mewnol Prifysgol Bangor dros Zoom. Nid oes modd darparu gwasanaeth cyfieithu ar y pryd dros Teams, felly mae’r Gwasanaeth TG wedi rhoi caniatâd arbennig a chefnogaeth dechnegol i’r Uned Gyfieithu ddefnyddio cyfrif Zoom er mwyn gallu parhau i ddarparu gwasanaeth cyfieithu ar y pryd.

Yn y cyd-destun academaidd

Mae’r Uned Gyfieithu hefyd yn cynnig gwasanaeth cyfieithu ar y pryd ar gyfer cyflwyniadau myfyrwyr. Cynigir y gwasanaeth hwn hefyd dros Zoom. Os oes gennych fyfyrwyr cyfrwng Cymraeg a myfyrwyr cyfrwng Saesneg yn yr un dosbarth, gallwch alw ar yr Uned Gyfieithu i ddarparu cyfieithiad o gyflwyniadau’r myfyrwyr i’r Saesneg.

Ar ôl i chi wneud cais am gyfieithu ar y pryd mewn cyfarfod, neu yn y cyd-destuin academaidd, ac ar ôl i’r cais hwnnw gael ei dderbyn, bydd Swyddog Gweinyddol yr Uned Gyfieithu yn trefnu’r cyfarfod Zoom ac yn anfon y manylion atoch er mwyn i chi eu hanfon ymlaen at bawb fydd yn bresennol. Rhaid i chi sicrhau bod pawb fydd yn bresennol yn lawrlwytho ap Zoom ar gyfrifiadur gan nad yw’r nodwedd cyfieithu ar y pryd ar gael ar y fersiwn gwe nac wrth ddefnyddio ffôn clyfar.

Cyn archebu, darllenwch y Canllawiau Archebu isod yn ofalus, ynghyd â'r Daflen Cyfarwyddiadau Zoom y dylid ei hanfon at bawb fydd yn mynychu eich cyfarfod, yna ewch ati i lenwi’r Ffurflen Archebu.

Am ragor o wybodaeth cysylltwch â cyfieithu@bangor.ac.uk

Canllawiau Archebu’r Gwasanaeth Cyfieithu ar y Pryd

Os ydych eisiau trefnu bod cyfieithydd ar y pryd yn bresennol mewn cyfarfod neu ddigwyddiad, dyma rai canllawiau i’w dilyn:
1. Dylech gynnwys yr holl fanylion perthnasol wrth archebu'r gwasanaeth:
i. dyddiad
ii. amser
iii. natur y digwyddiad/cyfarfod
iv. unrhyw bapurau perthnasol
Os bydd unrhyw rai o’r manylion hyn yn newid, mae’n rhaid rhoi gwybod i’r uned cyn gynted â phosib.

2. Dylech archebu’r gwasanaeth o leiaf 10 diwrnod gwaith cyn dyddiad y digwyddiad/cyfarfod. Fel rheol, oherwydd y galw mawr am ein gwasanaeth yn ystod oriau gwaith arferol, ni allwn gytuno i ddarparu gwasanaeth cyfieithu ar y pryd y tu allan i oriau gwaith. Yn achos cynadleddau academaidd, mae’n rhaid cysylltu â’r uned o leiaf ddau fis cyn y digwyddiad. Mae croeso i drefnwyr cynadleddau gysylltu â ni cyn hynny am gyngor ar drefniadau ymarferol cyfieithu ar y pryd. Ond ni fydd modd cadarnhau y bydd y gwasanaeth ar gael nes bydd yr uned wedi cael copi o’r rhaglen gyda manylion llawn am y gofynion cyfieithu ar y pryd.

3. Dylech anfon unrhyw bapurau perthnasol at Swyddog Gweinyddol yr Uned Gyfieithu o leiaf 3 diwrnod gwaith ymlaen llaw er mwyn i’r cyfieithydd allu paratoi at y cyfarfod/digwyddiad. Mae hyn yn bwysig ym mhob achos, ond mae’n hanfodol ar gyfer cyflwyniadau, cyfweliadau, seminarau ymchwil a chynadleddau. Mae’n rhaid anfon cyflwyniadau neu bapurau i’w cyflwyno mewn cynadleddau academaidd o leiaf 5 diwrnod gwaith cyn y gynhadledd.

4. Yn achos cyfweliadau a chyflwyniadau, dylech geisio sicrhau bod yr ymgeisydd/cyflwynydd yn bwriadu siarad Cymraeg. Os bydd mwy nag un unigolyn yn cymryd rhan, dylech geisio sicrhau bod y rhai sy’n bwriadu siarad/cyflwyno yn Gymraeg yn dilyn ei gilydd ar yr amserlen er mwyn gwneud y defnydd gorau o amser y cyfieithydd, ond cofiwch nad yw cyfieithwyr ar y pryd i fod i gyfieithu am fwy na hanner awr heb saib o 5 munud o leiaf.

5. Ni all yr uned ddarparu gwasanaeth cyfieithu ar y pryd mewn sesiynau cyfochrog yn yr un digwyddiad oherwydd y gofynion eraill sydd ar y gwasanaeth.
Os gwelwch yn dda, defnyddiwch y ffurflen ar-lein i archebu'r gwasanaeth.

Am ragor o wybodaeth cysylltwch â Swyddog Gweinyddol yr Uned Gyfieithu.

Canllawiau ar Ddefnyddio’r Nodwedd Cyfieithu ar y Pryd yn Zoom

Rhaid sicrhau bod pawb fydd yn bresennol yn y cyfarfod yn lawrlwytho ap Zoom ar gyfrifiadur gan nad yw’r nodwedd cyfieithu ar y pryd ar gael ar y fersiwn gwe nac wrth ddefnyddio ffôn clyfar.

Os hoffech gyfarfod dros Zoom gyda’r tîm cyfieithu er mwyn ymgyfarwyddo a’r nodwedd cyfieithu ar y pryd rywbryd cyn eich cyfarfod, byddem yn hapus i drefnu hynny â chi.

Y camau i’w dilyn wrth ddefnyddio’r nodwedd cyfieithu ar y pryd ar Zoom

1. Bydd Swyddog Gweinyddol yr Uned Gyfieithu yn trefnu’r cyfarfod yn Zoom ac yn anfon cyfarwyddiadau ar ddefnyddio’r nodwedd cyfieithu ar y pryd ar Zoom, y cyswllt a’r cyfrinair i ymuno â’r cyfarfod atoch;

2. Dylech anfon y cyfarwyddiadau, y cyswllt i’r cyfarfod a’r cyfrinair at bawb fydd yn bresennol yn y cyfarfod, gan nodi bod rhaid iddynt lawrlwytho ap Zoom ar gyfrifiadur cyn ymuno â’r cyfarfod;

3. Bydd dau Gyfieithydd a Swyddog Gweinyddol yr Uned Gyfieithu yn bresennol yn y cyfarfod. Bydd y Swyddog Gweinyddol yn gweithredu fel ‘host’ ar ddechrau’r cyfarfod ac yn rhoi’r nodwedd cyfieithu ar y pryd ar waith.

4. Bydd un o’r Cyfieithwyr yn rhoi cyfarwyddiadau ar ddefnyddio’r nodwedd cyfieithu ar y pryd;

5. Bydd y Swyddog Gweinyddol yn rhoi’r nodwedd cyfieithu ar y pryd ar waith ac yn sicrhau bod pawb sydd angen cyfieithiad yn gallu clywed y Cyfieithydd ;

6. Bydd y Swyddog Gweinyddol yn trosglwyddo y swyddogaeth ‘host’ i rywun arall yn y cyfarfod (dylid penderfynu pwy ymlaen llaw) ac yna bydd yn gadael y cyfarfod, a gall y cyfarfod ffurfiol ddechrau.